La Gestion Locative
Réussir votre projet locatif en
11 étapes
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1 - ESTIMATION LOCATIVE
L’estimation du loyer est une étape importante, car seule une estimation juste vous permettra d’optimiser la rentabilité de votre bien. Une estimation trop flatteuse entraînera de la vacance avec des temps de recherche de locataires plus longs et vous privera de revenus. De plus, les locataires les plus solvables pourront se détourner de votre bien, préférant louer à un meilleur rapport qualité/prix. Les locataires prêts à louer plus cher sont souvent ceux qui offrent le moins de garanties financières. Bien estimer pour louer au meilleur prix, dans les meilleurs délais est primordial.
Faites une première estimation de la valeur locative de votre bien avec notre évaluateur2 - SIGNATURE DU MANDAT
Signer un mandat est une obligation pour tout agent immobilier; il permet de pouvoir travailler en toute transparence, sans surprise et engage notre responsabilité. Un mandat vous permet de bénéficier de la protection de nos caisses de garanties et de nos assurances professionnelles.
Toutes les tâches que nous nous engageons à effectuer sont inscrites sur le mandat.3 - ETABLISSEMENT DES DIAGNOSTICS OBLIGATOIRES ET VÉRIFICATION DE CONFORMITÉ
Au cours des années, la législation concernant les diagnostics, les normes de sécurité et de décences des logements s’est largement renforcée. Nous vous permettrons d’être parfaitement en règle au moindre coût en ne réalisant que les diagnostics nécessaires, notamment, en fonction de leur validité.
De plus, nous nous assurerons que votre logement est conforme aux normes de décences et de sécurité actuelle.4 - VALIDATION DE LA STRATÉGIE COMMERCIALE ET SIGNATURE DU MANDAT
Assurer un plan de communication efficace permettant de bénéficier d’une visibilité maximale grâce à notre présence sur les principaux sites immobiliers, mais aussi proposer votre bien à tous nos candidats locataires répondant aux critères, poser un panneau « à louer » directement sur le bien nous permettrons de trouver plus de candidats solvables et de louer plus rapidement.5 - SÉLECTION DES LOCATAIRES QUALIFIÉS, VISITES ET RENDEZ-VOUS DE SUIVI
Assurer les visites rapidement avec des candidats locataires répondant aux critères de solvabilité est un point crucial dans la réussite de votre projet. La présence de nos agences proches de votre bien nous permet de mobiliser nos équipes commerciales toujours disponibles et présentes sur le secteur, très simplement car elles sont quotidiennement sur le terrain. Elles pourront s’assurer directement que les candidats possèdent bien les originaux des documents nécessaires et pourront transmettre les dossiers sans perte de temps.
Nous concilions le meilleur des nouvelles technologies mais aussi une présence physique irremplaçable.6 - CONSITUTION DU DOSSIER ADMINISTRATIF - ETUDE DE SOLVABILITÉ
Les pièces fournies par les candidats locataires sont étudiées et vérifiées afin d’obtenir l’agrément de notre assureur et de nous permettre de vous protéger par notre assurance Garantie Loyers Impayés.7 - RÉDACTION, SIGNATURE DU BAIL, CAUTION
Devant être conforme à la Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, le bail doit être rédigé avec la plus grande attention afin de ne pas faire perdre au bailleur la possibilité de défendre ses droits en cas de problèmes avec le locataire. La mise en place des cautions est un élément tout aussi délicat que le bail. En cas de non-respect du formalisme demandé par une législation toujours plus exigeante, les actes seront annulés et toutes les garanties seront perdues pour le propriétaire bailleur.
En tant que professionnel de l’immobilier nos baux et nos actes de caution sont adaptés dès qu’une modification législative devient applicable afin de toujours vous garantir que vos droits seront défendus.8 - MISE EN PLACE DU LOCATAIRE
Avant de confier les clefs à votre futur locataire, il reste à encaisser le dépôt de garantie (que nous vous reverserons), le premier loyer, vérifier que le locataire a bien souscrit une assurance ‘risques locatifs’ et enfin établir l’état des lieux.
L’état des lieux est toujours source de conflits entre locataires et bailleurs. C’est pourquoi nos états des lieux sont effectués avec de nombreuses photos. Ainsi la comparaison de l’état des lieux d’entrée et de sortie est très pertinente et permet d’éviter bon nombre de conflits et de discussions. Les éventuelles retenues sur le dépôt de garantie sont ainsi toujours justifiées et documentées.9 - ACCÈS À VOTRE COMPTE EN LIGNE
Pour vous informer de tous les événements affectant la gestion de votre bien, vous pouvez, bien entendu, nous joindre par téléphone ou par mail tous les jours ouvrables de 9h00 à 18h00.
De plus, vous pouvez retrouver sur notre extranet, tous les documents (compte rendu de gestion, baux, état des lieux, courriers à vos locataires, factures acquittées,…) mais aussi la position de votre compte et la situation de votre locataire. Tous les mois vous recevrez votre compte rendu de gestion accompagné d’un virement bancaire correspondant aux sommes qui vous sont dues. Le compte rendu de gestion reprendra tous les encaissements et charges réglées pour votre compte telles les charges de copropriétés, les menus travaux, accompagné des justificatifs.
Tous ces documents seront stockés sur notre extranet et vous pourrez les consulter et les télécharger depuis votre ordinateur, tablette, ou même smartphone grâce à un accès sécurisé à vos données.10 - PROJET DE DÉCLARATION DE REVENUS FONCIERS
Tous les ans au moment d’établir votre déclaration fiscale, vous recevrez un état récapitulatif des montants encaissés et payés pour votre compte, vous permettant de déclarer facilement vos revenus issus de la location de votre bien.11 - BILAN PATRIMONIAL ET FISCAL
Afin de mieux gérer votre patrimoine, nous pourrons, sur simple demande, vous établir une estimation de votre bien et vous aider dans la recherche de nouveaux biens à acquérir grâce à notre équipe de conseillers en transaction qui ont une parfaite connaissance du secteur tant en matière de location que d’achat et vente de biens immobiliers.Connexion
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